解説
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マニュアル作成ツールやドキュメント管理ツールを導入する時は、何のために、どうしたいのか？など、選ぶ基準を持つことが大切です。
今回の場合は、在宅勤務ということがきっかけとなり、「つくる」、「見る」、「管理する」というそれぞれの課題にまとめて対応できるかが選ぶ基準になっていましたね。
導入後に後悔することがないよう、まずは課題を具体化して整理しておきましょう。
今回の場合に限らず、マニュアルを「つくる」ということは、「見る」人がいるということです。
また、マニュアルを「見る」と、改善点が必ず出てきます。そして都度、更新するためにもマニュアルを「管理」する必要がでてきます。
つまり、マニュアルを永続的に生きた情報にするには、一般的な視点からも「つくる」「見る」「管理する」機能が欠かせないと言えます。
なお、世の中の様々なツールはお試しで使えるようになっているものが多いので、まずは試してみることをお勧めします。
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