活用事例Use Case
施設・設備
マニュアルの編集が大変で修正漏れも発生している。
- 今までは、一つひとつ手入力でマニュアルを編集していたため、時間がかかっていた。また、マニュアルの更新時に、目次のメンテナンスがされずに目次と本文参照ページがズレることもあった。
- 目次・索引・見出し番号も自動生成できるようになったため、修正漏れが無くなり、編集時間の短縮にもつながった。
目次の自動生成
マニュアル作成にかかるコストを削減したい。
- 今までは、専門業者に依頼していたため、小さな修正が発生するたびに、外注費がかかっていた。
- 統一フォーマットに入力するだけで、レイアウトが自動的に配置されるようになったため、マニュアル作成に不慣れな社員でも、体裁の整ったマニュアルを作ることができるようになった。
統一フォーマットを活用
設備の点検時に異常を検知した際、
その場で確認したい設備情報がすぐに見つからない。
- 今までは、設備や機器の情報をPDF化して共有サーバーで管理していた。そのため、本文内の情報を探すには、一つひとつのファイルを開いて確認する必要があった。
- すべてのドキュメント情報を集約することで、全文検索が可能になり、マルチデバイスにも対応しているので、欲しい情報にすぐにたどり着くことができるようになった。
全文検索機能/マルチデバイスで閲覧可能
その他の業種・サービス
